Internet-Seminar: Grundlagen der Buchhaltung in gemeinnützigen Vereinen
Im Vordergrund des Seminars steht die Vermittlung der grundlegenden Fähigkeiten, um als Schatzmeister*in einen Verein selbst zu managen oder bei der Projektarbeit die vereins- und steuerrechtlichen Fallstricke zu umgehen.
Datum
- Mo, 22. September 2025, 08:00 bis 13:00 Uhr (Seminarstart 08:30 Uhr)
- Mi, 24. September 2025, 08:15 bis 13:00 Uhr (Seminarstart 08:30 Uhr)
- Fr, 26. September 2025, 08:15 bis 13:00 Uhr (Seminarstart 08:30 Uhr)
Veranstaltungsort
Videokonferenz-Raum von plus humanité e.V., Leipzig
Inhalte des Seminars
- Klärung von Grundbegriffen: Verein, Satzung, Gemeinnützigkeit, Steuern usw.
- Vereinsbereiche und ihre Bedeutung: Ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
- Dokumentation der Buchhaltung: Buchhaltungsordner, Belegpflege und Buchhaltungstabelle
- Übliche Zahlungsvorgänge: Fahrtkosten, Honorare, Auslagen-Erstattung, Spenden, Mitgliedsbeiträge, Rechnungen, Ersatzbelege
- Buchen in der Praxis
- Fall-Beispiele ausprobieren und eure Fragen beantworten
Ablauf
Das Seminar findet am Montag, 22.09.2025, Mittwoch, 24.09.2025, und Freitag, 26.09.2025, statt.
Am Montag könnt ihr ab 08:00 Uhr in den Semianrraum, der Inhalt startet 08:30 Uhr und geht bis 13:00 Uhr. Am Mittwoch und Freitag könnt ihr ab 08:15 Uhr in den Raum und das Seminar geht von 08:30 bis 13:00 Uhr.
Da es für die Vermittlung und das Verstehen der Seminarinhalte wichtig ist, an allen Terminen teilzunehmen, bitten wir euch, das einzuplanen.
Im Seminar haben wir regelmäßig Pausen eingeplant.
Für uns stellt es auch kein Problem dar, wenn ihr während des Seminars esst und trinkt.
Das 13,5-stündige Seminar ist methodisch abwechslungsreich gestaltet und es wird im Nachgang eine Dokumentation unserer Ergebnisse geben. Also geht es nicht ums Mitschreiben, sondern ums Mitdenken und Mitarbeiten.
Gibt es eine Aufzeichnung des Internet-Seminars?
Das Seminar wird interaktiv gestaltet und lebt vom gemeinsamen Austausch. Deswegen eignet sich eine Aufzeichnung des Seminars nicht, um den Inhalt im Nachhinein zu verstehen. Außerdem möchten wir das gemeinsame Probieren und Lösen von Problemen nicht durch Ängste vor einer Aufzeichnung gefährden.
Kurz bedeutet das: es wird keine Aufzeichnung des Seminars geben.
Voraussetzungen
Das Seminar wird digital im Internet durchgeführt. Wir werden dafür die Videokonferenz-Plattform BigBlueButton nutzen.
Es wird keine App benötigt, die Einwahl erfolgt über einen Browser. Mit den aktuellen Browser-Versionen von Firefox oder Chromium haben wir gute Erfahrungen gemacht und empfehlen diese daher auch für das Seminar.
Wir möchten für das Seminar eine bestmögliche Lern-Atmosphäre schaffen. Dafür bitten wir euch, folgende Voraussetzungen zur Teilnahme zu erfüllen.
Ihr benötigt für das Seminar:
- einen eigenen Computer/Laptop/mobiles Endgerät,
- stabile Internetverbindung,
- einen aktuellen Browser-Version, wir empfehlen die Browser Firefox oder Chromium,
- eine funktionstüchtige Webcam oder im Gerät eingebaute Kamera,
- ein Mikrofon bzw. Headset und eine möglichst ruhige Umgebung.
Das Headset kann verhindern, dass es eine Rückkopplungen gibt. Diese entsteht, wenn dein Mikrofon den Ton wieder aufnimmt, der aus deinen Boxen kommt.
Arbeitsweise
Um sinnvoll miteinander arbeiten zu können, wollen wir während des Seminar einen „Angstfreien Raum“ schaffen, wo sich jede*r wohl fühlen kann und es keine „blöden“ Fragen gibt. Dazu wollen wir miteinander sprechen wie mit Freund*innen und duzen uns daher.
Wir wollen respektvoll miteinander umgehen und fehlerfreundlich arbeiten. Das bedeutet, dass wir Fehler anerkennen, wertschätzen und daraus lernen wollen.
Alles, was im Seminar besprochen wird und nicht Teil der Dokumentation sein soll, soll den Seminar-Raum nicht verlassen.
Die maximale Teilnehmer*innen-Anzahl liegt bei 16 Personen. Pro Verein oder Initiative können auch mehrere Personen teilnehmen, macht aber bitte für jede Person eine Anmeldung.
Es wird kein inhaltliches Vorwissen zum Thema Vereinsbuchhaltung vorausgesetzt.
Zielgruppe
Der Schwerpunkt liegt auf kleinen eingetragenen gemeinnützigen Vereinen, die einfache Buchhaltung machen. Mit „klein“ sind Vereine mit einem steuerpflichtigen Jahresumsatz von unter 45.000 € im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gemeint.
Das Seminar richtet sich insbesondere an
- Ehrenamtliche, die einen gemeinnützigen Verein gründen wollen,
- Mitarbeiter*innen in gemeinnützigen Projekten, die gern verstehen wollen, was auf der Verwaltungs-Ebene passiert oder passieren sollte und
- Schatzmeister*innen und Vorstandsmitglieder von gemeinnützigen Vereinen und solche, die es werden wollen.
Referent*innen
Rico hat Angewandte Mathematik und Wirtschaftswissenschaften studiert. Mit über fünfzehnjähriger Erfahrung als Schatzmeisterin und Geschäftsführerin von Vereinen kennt Rico die alltäglichen Herausforderungen der Buchhaltung in Sozialunternehmen.
Marina hat Medienkunst/Fotografie und Bewegtbild studiert. Aktuell studiert sie Barrierefreie Kommunikation und macht eine Zertifizierung zur Schriftdolmetscherin.
Sophie ist studierte Sozial- und Politikwissenschaftlerin und Lehrerin für politische Themen und Berufsleben-Vorbereitung für Jugendliche. Als Vorstandsassistentin eines Vereins weiss sie, dass die Notwendigkeit einer sauberen Buchhaltung auch Spass machen kann.
Mit ihrem Verein plus humanité e.V. sind sie regelmäßig als Referent*innen unterwegs und beraten Initiativen und Vereine.
Anmeldung
Die Teilnahme ist kostenfrei und auf 16 Personen beschränkt, damit die Methoden gut funktionieren.
Verbindliche Anmeldung bitte via E-Mail an info@plushumanite.de.
Bitte gebe bei deiner Anmeldung deinen Namen und falls möglich den Namen des Vereins, für den ihr teilnehmt, und welche gemeinnützigen Zwecke bzw. Tätigkeiten ihr verfolgt, mit an.
Wenn ihr im Vorfeld spezielle Fragen habt, auf die sich die Referent*innen vorbereiten sollen, dann gebt diese bitte ebenfalls bei der Anmeldung an. Wir versuchen alle Bedürfnisse soweit wie möglich zu berücksichtigen.
Förderhinweis
Das Seminar wird ermöglicht durch eine Förderung der Postcode Lotterie DT gGmbH.
